Samordningsansvaret på ett fast driftsställe (till exempel en verkstad) ligger enligt arbetsmiljölagen i första hand på den som råder över driftsstället (bestämmer över arbetsplatsen).
Den som är samordningsansvarig ska tillsammans med entreprenören bedöma vilka risker man eventuellt kan utsätta varandra för och vad som i så fall behöver göras för att undvika dem.
Att det finns en samordningsansvarig arbetsgivare betyder inte att de andra arbetsgivarna (entreprenörerna) slipper sitt normala ansvar för sina egna arbetstagares arbetsmiljö. Varje enskild arbetsgivare är ansvarig för det egna arbetsmiljöarbetet och ska hantera riskerna i arbetet för den egna personalen.
Samordningsansvaret gäller samordningen av arbetsmiljöarbetet och är ett mycket viktigt arbete för att koordinera säkerhetsarbetet mellan den ordinarie verksamheten och externa aktörer så att riskerna för olyckor och arbetsskador minimeras.
Skyldigheter och ansvar för samordningsansvarig
Enligt arbetsmiljölagen 3 kap. 7e § samt arbetsmiljöförordningen 4 § ska den som är samordningsansvarig se till att:
- Arbetet med att förebygga risker för ohälsa och olycksfall samordnas
- på det gemensamma arbetsstället.
- Arbetet tidsplaneras på det sätt som behövs för att förebygga risker
- för ohälsa och olycksfall till följd av att olika verksamheter pågår på arbetsstället.
- Allmänna skyddsanordningar inrättas och underhålls och att allmänna skyddsregler för arbetsstället utfärdas.
- Ansvaret för de speciella skyddsanordningar som kan behövas för ett visst eller vissa arbeten klargörs.
- Personalutrymmen och sanitära anordningar inrättas på arbetsstället i behövlig omfattning.
Exempel på uppgifter för samordningsansvarig
- Planera och organisera ett gemensamt arbetsmiljöarbete genom exempelvis gemensamma skyddsronder, genomgång av interna skyddsregler.
- Informera entreprenörer om verksamheten och de risker som finns och som kan uppstå i anläggningen.
- Se till att den gemensamma arbetsplatsens utformning är funktionell och säker.
- Planlägga arbetet så att risker minimeras.
- Ordna med skyddsanordningar och utbildning i hanteringen av dessa.
- Undersöka och verifiera att anläggningen ställts av på ett säkert sätt innan tillträde tillåts (säkra stopp).
- Utfärda villkorade tillstånd för de som ska arbeta i riskfyllda områden.
- Medverka vid arbetsskadeanmälan till AV efter en allvarlig olycka eller tillbud där entreprenör eller andra utifrån är inblandade.