Känd avsändare för flygfrakt
Bolag som själva packar och skickar flygfrakt kan ansöka om att få tillämpa en förenklad säkerhetshantering av flygfrakten genom att bli godkända som så kallad ”känd avsändare” av Transportstyrelsen. För detta krävs att vissa personalkategorier genomgår en säkerhetsprövning avseende bland annat personens identitet, straffregisterkontroll, anställning och utbildning, något som innebär att arbetsgivaren behöver behandla specifika personuppgifter. Det är frivilligt att bli känd avsändare.
Flera arbetsrättsliga konsekvenser av att bli känd avsändare för flygfrakt
En arbetsgivare som avser att ansöka om att bli känd avsändare behöver ta ställning till ett antal arbetsrättsliga frågor. Här följer några exempel:
- Själva införandet av arbetssättet kan ses som en viktigare förändring av verksamheten, och därmed föreligger förhandlingsskyldighet enligt 11 § MBL.
- Insamlingen av de personuppgifter som krävs av personalen som ska ha tillgång till arbetet med godset måste följa direktiven i dataskyddsförordningen (GDPR). Tänk på att vissa uppgifter (exempelvis straffregister) kan ses som känsliga uppgifter och måste behandlas därefter. Notera särskilt att just individuella uppgifter om brott och domar är otillåtet att behandla i andra fall än då en myndighet på regeringens uppdrag har bestämt om undantag.
- Vid säkerhetskontrollen av de anställda kan framkomma uppgifter som innebär att bolaget inte kan ha kvar sin status som känd avsändare om den anställde har kvar sina arbetsuppgifter. Enbart detta faktum innebär inte att det föreligger saklig grund för uppsägning, utan bolaget har först och främst skyldighet att pröva omplacering.
Se Transportstyrelsens hemsida för mer information.
Säkerhetskänslig verksamhet
Vissa teknikbolag bedriver verksamhet som utgör så kallad ”säkerhetskänslig verksamhet” enligt säkerhetsskyddslagen och säkerhetsskyddsförordningen. Säkerhetskänslig verksamhet är sådan verksamhet som är av betydelse för Sveriges säkerhet. Sådan verksamhet behöver särskilt skyddas mot till exempel spioneri och sabotage. På motsvarande sätt som för känd avsändare för flygfrakt enligt ovan krävs enligt lag att anställda inom säkerhetskänslig verksamhet ska säkerhetsprövas. Säkerhetsprövningen syftar till att klarlägga om personen kan antas vara lojal mot de intressen som skyddas i säkerhetsskyddslagen och i övrigt är pålitlig ur säkerhetssynpunkt.
Därutöver kan det vara så att arbetsgivaren, även i fall som inte direkt utgör säkerhetskänslig verksamhet enligt definitionen i säkerhetsskyddslagen, anser att visst arbete som ska utföras inom sin verksamhet är särskilt känsligt och att det därför krävs en särskild säkerhetsprövning för att utföra sådant arbete. Det är arbetsgivaren som i dessa fall avgör om det krävs att arbetet ska säkerhetsprövas.
En arbetsgivare som tillämpar säkerhetsprövning behöver, precis som vid känd avsändare för flygfrakt, ta ställning till ett antal arbetsrättsliga frågor. Här följer några exempel:
- Själva införandet av säkerhetsprövning kan ses som en viktigare förändring av verksamheten alternativt viktigare förändring av anställningsvillkoren, och därmed föreligger förhandlingsskyldighet enligt 11 § MBL.
- Behandlingen av de personuppgifter som krävs av personalen som ska ha tillgång till arbetet med den säkerhetskänsliga verksamheten måste följa GDPR. Tänk på att vissa uppgifter kan ses som känsliga uppgifter och måste behandlas därefter.
- Vid säkerhetskontrollen av de anställda kan framkomma uppgifter som innebär att den anställde inte kan ha kvar sina arbetsuppgifter. Oavsett om detta grundar sig i den lagstadgade skyldigheten gällande säkerhetskänslig verksamhet eller andra situationer måste arbetsgivaren i första hand söka omplacera arbetstagaren till arbete som inte är säkerhetsklassat. Om detta inte är möjligt skulle det kunna innebära att det finns sakliga skäl för uppsägning, men kontakt med Teknikföretagens rådgivare uppmanas i dessa fall innan åtgärd vidtas.
Säkerhetsskydd - Säkerhetspolisen