1. Förbered förhandling
Tag fram information om anlitandet av extern arbetskraft till den fackliga organisationen. Informationen kan gälla exempelvis syftet med anlitandet, beräknad tidsperiod, vilken aktör som arbetsgivaren funderar på att anlita och vilka villkor bolaget tillämpar. Läs mer om informationsskyldigheten här.
Stäm av att interna rutiner för introduktion på arbetsplatsen är uppdaterade och i övrigt vad som gäller vid inhyrning.
Gäller endast IF Metall: Undersök om bolaget nyligen har sagt upp personal på grund av arbetsbrist och om inhyrningsrätten i så fall kan vara begränsad på grund av kollektivavtalad förstärkt företrädesrätt (KFF). Läs mer under punkt 12 här.
2. Förhandla med facket
Kalla facket till förhandling enligt 38 § MBL (observera att en förhandling enligt 38 § MBL normalt alltid även föregås av förhandlingsskyldigheten enligt 11 § MBL).
Om behovet av att anlita extern arbetskraft är återkommande kan det vara lämpligt att arbetsgivaren, istället för att förhandla vid varje enskilt tillfälle, träffar en överenskommelse om regelbundet/återkommande anlitande av extern arbetskraft med berörda fackförbund. Överenskommelsen kan då gälla för viss tid och reglera exempelvis inom vilka ramar och för vilka uppgifter arbetsgivaren fritt kan hyra in personal utan att påkalla förhandling vid varje enskilt tillfälle. Läs mer om förhandlingsskyldigheten här.
3. Invänta eventuell central förhandling
Anlitande av extern arbetskraft är en fråga där facket har vetorätt. Rätten tillkommer bara den centrala fackliga organisationen och gäller inte beslutet att anlita extern arbetskraft, utan bara vilken leverantör/utförare som anlitas. Det är alltså viktigt att eftersträva enighet i den lokala förhandlingen. Om facket driver frågan till central förhandling får arbetsgivaren vänta med sitt beslut om att anlita extern arbetskraft.