1. Inventera behov av korttidsarbete
Inventera vilka anställda och/eller grupper av anställda som behöver gå över till korttidsarbete. Du kan läsa mer om vilka som kan vara aktuella för korttidsarbete på Arbetsgivarguiden under fliken korttidsarbete.
Vilka anställda är kritiska för er verksamhet och vilka anställda kan ni i rådande situation säga upp eller arbetsbefria eller både arbetsbefria och säga upp? Alla anställda behöver inte arbetsbefrias med samma procentgrad. Du behöver inte heller beakta till exempel anställningstid eller turordningsregler utan du kan utgå från verksamhetens behov.
2. Avsluta anställningar med mera
En förutsättning för det statliga stödet är att du först har försökt begränsa dina personalkostnader på andra sätt, exempelvis genom att avsluta visstidsanställningar som går att avsluta i förtid, säga upp avtal för inhyrd personal och konsulter samt ändra arbetstidsscheman. Vilka åtgärder som du behöver vidta bedöms utifrån förhållandena i din verksamhet. Om du i något avseende väljer att inte vidta åtgärder så bör du kunna motivera att så inte skett.
Tänk på att vid avslutande av anställning på grund av arbetsbrist för till exempel tillsvidareanställd gäller de vanliga reglerna kring förhandling och eventuellt varsel till arbetsförmedlingen. Läs mer här om uppsägning på grund av arbetsbrist.
3. Träffa lokal överenskommelse
Träffa lokal överenskommelse med lokal facklig organisation om införande av korttidsarbete. Du påkallar förhandling med den lokala fackliga organisationen vilket normalt är klubben om sådan finns och annars fackets lokala avdelning/region.
4. Meddela de anställda
Meddela de anställda om att korttidsarbete kommer att införas och när det ska ske och hur de anställda berörs. Upprätta och meddela justerat schema för de berörda anställda utifrån deras arbetstidsminskning.
5. Ansök om stöd hos Skatteverket
Ansökan om stöd för korttidsarbete görs från och med 1 april 2022 hos Skatteverket.
Kom ihåg att ingå ny överenskommelse med facket samt justera din ansökan hos Skatteverket vid förändringar gällande arbetstidsminskning annars riskerar du att bli helt utan stöd.